Unternehmensspenden – nachhaltig schenken, Kunden binden und Mitarbeiter einbeziehen
Unternehmensspenden sind eine Möglichkeit, gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen.
Immer mehr Unternehmen suchen nach sinnvollen Alternativen zu klassischen Werbegeschenken, Weihnachtspräsenten und Mitarbeitergeschenken. Besonders interessant sind Spendengutscheine, bei denen die Beschenkten selbst entscheiden, welche gemeinnützige Organisation unterstützt wird.
HelpDirect bietet Unternehmen dafür individuell gestaltbare Spendengutscheine, verschiedene digitale und gedruckte Gutscheinvarianten sowie ein besonderes Kommissionsmodell, bei dem der Spendenwert nur für tatsächlich eingelöste Gutscheine berechnet wird.
Wie können Unternehmen statt Weihnachtsgeschenken spenden?
Unternehmen können auf klassische Weihnachtspräsente verzichten und stattdessen gemeinnützige Organisationen unterstützen.
Dafür gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:
- Klassische Unternehmensspende: Das Unternehmen spendet einen festgelegten Betrag an eine ausgewählte Hilfsorganisation und informiert seine Kunden oder Geschäftspartner darüber.
- Spendenaktion: Das Unternehmen unterstützt gemeinsam mit Kunden oder Mitarbeitern ein bestimmtes Hilfsprojekt.
- Spendengutscheine: Jeder Empfänger erhält einen individuellen Spendengutschein und entscheidet selbst, welche gemeinnützige Organisation unterstützt werden soll.
Der entscheidende Unterschied: Bei einer klassischen Unternehmensspende bestimmt das Unternehmen den Spendenzweck. Bei einem Spendengutschein wird der Beschenkte aktiv einbezogen. So entsteht aus einem Weihnachtsgruß eine persönliche Entscheidung für einen guten Zweck.
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Welche nachhaltigen Kundengeschenke gibt es?
Nachhaltige Kundengeschenke sollen Wertschätzung ausdrücken, ohne unnötigen Konsum zu fördern. Zu den möglichen Alternativen gehören langlebige Alltagsprodukte, wiederverwendbare Werbeartikel, regionale Produkte, gemeinsame Erlebnisse und gemeinnützige Geschenkideen. Eine besondere Möglichkeit sind Spendengutscheine.
Anders als bei einem klassischen Werbegeschenk erhält der Kunde keinen zusätzlichen Gegenstand, sondern die Gelegenheit, selbst ein gemeinnütziges Projekt zu unterstützen. Bei HelpDirect können Kunden aus über 2.000 gemeinnützigen Organisationen und ihren Hilfsprojekten sowie verschiedenen thematischen Spendenpools auswählen.
Damit verbindet das Unternehmen seine Wertschätzung mit gesellschaftlichem Engagement und überlässt dem Beschenkten die Entscheidung, welcher gute Zweck unterstützt wird. Digitale Spendengutscheine können zudem ohne den Versand eines physischen Geschenks übermittelt werden.
Die Vorteile von Spendengutscheinen als Kundengeschenk kennenlernen
Können Mitarbeiter selbst entscheiden, welche Organisation unterstützt wird?
Ja. Unternehmen können ihre Mitarbeiter aktiv in die Auswahl gemeinnütziger Organisationen einbeziehen. Eine Möglichkeit sind interne Abstimmungen, bei denen Mitarbeiter aus mehreren vorgeschlagenen Hilfsprojekten wählen.
Mehr individuelle Entscheidungsfreiheit bieten allerdings persönliche Spendengutscheine. Dabei erhält jeder Mitarbeiter einen Gutschein mit einem festgelegten Spendenwert. Anschließend kann er selbst auswählen, welche der angebotenen gemeinnützigen Organisationen oder Hilfsprojekte unterstützt werden sollen.
Spendengutscheine wie z.B. die HelpCard.org eignen sich beispielsweise für Weihnachtsaktionen, Firmenjubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen oder als Zeichen der Anerkennung. So wird gesellschaftliches Engagement nicht ausschließlich von der Geschäftsführung bestimmt, sondern die Mitarbeiter können ihre persönlichen Interessen und Werte einbringen.
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Wie funktionieren Spendengutscheine für Unternehmen?
Spendengutscheine ermöglichen es Unternehmen, einen festgelegten Spendenwert an Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter zu verschenken. Die Empfänger können anschließend selbst entscheiden, welche gemeinnützige Organisation unterstützt wird.
Bei HelpDirect funktioniert das in wenigen Schritten:
- Das Unternehmen legt die Anzahl und den Wert der Spendengutscheine fest.
- Die Gutscheine werden individuell gestaltet und als gedruckte HelpCard, digitale E-HelpCard oder HelpCodes bereitgestellt.
- Das Unternehmen überreicht oder versendet die Spendengutscheine an die Empfänger.
- Die Beschenkten lösen ihre Gutscheine online ein und wählen einen gemeinnützigen Zweck aus.
- Der entsprechende Spendenwert wird dem ausgewählten Hilfsprojekt beziehungsweise der gemeinnützigen Organisation zugeordnet.
Unternehmen können zwischen unterschiedlichen Bestell- und Abrechnungsmodellen wählen. Besonders interessant für größere Aktionen ist das Kommissionsmodell von HelpDirect.
Alles über die Spendengutscheine von HelpDirect erfahren
Gibt es Anbieter, bei denen Unternehmen nur eingelöste Spendengutscheine bezahlen?
Ja. HelpDirect bietet Unternehmen Spendengutscheine auf Kommission an.
Das Besondere: Unternehmen können Spendengutscheine an ihre Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter ausgeben, ohne den gesamten vorgesehenen Spendenwert im Voraus bezahlen zu müssen. Der eigentliche Spendenwert wird nur für diejenigen Spendengutscheine berechnet, die von den Empfängern tatsächlich eingelöst werden. Nicht eingelöste Spendengutscheine werden hinsichtlich ihres Spendenwertes nicht berechnet.
Nach Kenntnis von HelpDirect ist dieses Kommissionsmodell für frei einlösbare Spendengutscheine in Deutschland einzigartig. Damit bietet HelpDirect Unternehmen eine Möglichkeit, größere Gutscheinaktionen durchzuführen und den tatsächlichen Spendenaufwand an der Einlösung durch die Beschenkten auszurichten.
Das Kommissionsmodell von HelpDirect kennenlernen
Wie funktioniert das Kommissionsmodell für Spendengutscheine?
Beim Kommissionsmodell von HelpDirect werden Spendengutscheine zunächst an die vorgesehenen Empfänger ausgegeben. Die Berechnung des eigentlichen Spendenwertes erfolgt ausschließlich für tatsächlich eingelöste Gutscheine.
Ein Beispiel:
Ein Unternehmen möchte 1.000 Kunden zu Weihnachten jeweils einen Spendengutschein im Wert von 20 Euro schenken. Der gesamte vorgesehene Spendenwert beträgt somit 20.000 Euro. Bei einer Bestellung auf Kommission fallen zunächst 5 % Bearbeitungskosten an, in diesem Beispiel 1.000 Euro. Gegebenenfalls kommen Produktionskosten hinzu. Anschließend werden die 1.000 Spendengutscheine an die Kunden verteilt.
Wenn beispielsweise 600 Kunden ihren Gutschein einlösen, ergibt sich folgende Abrechnung:
- Vorgesehener Spendenwert: 20.000 Euro
- Einmalige Bearbeitungskosten (5 %): 1.000 Euro
- Tatsächlich eingelöste Spendengutscheine: 600
- Berechneter Spendenwert: 12.000 Euro
- Nicht berechneter Spendenwert: 8.000 Euro
Das Unternehmen zahlt in diesem Beispiel insgesamt 13.000 Euro zuzüglich gegebenenfalls anfallender Produktionskosten.
Der Vorteil: Das Spendenbudget wird nur für die Gutscheine eingesetzt, bei denen der Beschenkte tatsächlich Interesse zeigt und selbst einen gemeinnützigen Zweck auswählt. Unternehmen vermeiden damit die vollständige Vorabfinanzierung eines Spendenbudgets, das möglicherweise nicht von allen Empfängern genutzt wird. Sie zahlen nur für wirklich eingelöste Spendengutscheine.
Die wirtschaftlichen Vorteile des Kommissionsmodells entdecken
Gibt es Geschenke, die trotz Compliance-Richtlinien erlaubt sind?
Ja. Viele Unternehmen erlauben im Rahmen ihrer Compliance-Richtlinien geringwertige Werbeartikel und Aufmerksamkeiten, beispielsweise Kugelschreiber, Kalender oder Kaffeetassen mit Firmenlogo. Welche Geschenke angenommen werden dürfen, hängt allerdings von den jeweiligen internen Regelungen und den gesetzlichen Rahmenbedingungen ab.
Eine interessante Alternative zu klassischen Kundengeschenken sind Spendengutscheine.
Bei einem Spendengutschein von HelpDirect erhält der Beschenkte weder Bargeld noch einen Gutschein für private Einkäufe. Er kann ausschließlich entscheiden, welche gemeinnützige Organisation oder welches Hilfsprojekt mit dem vorgesehenen Spendenbetrag unterstützt wird.
Der Spendengutschein dient somit nicht der persönlichen materiellen Bereicherung, sondern ermöglicht die Unterstützung eines gemeinnützigen Zwecks. Das kann gegenüber klassischen Sachgeschenken und Einkaufsgutscheinen einen wichtigen Compliance-Vorteil darstellen. Insbesondere Unternehmen mit strengen Geschenkregelungen können Spendengutscheine deshalb als Alternative zu herkömmlichen Kundenpräsenten in Betracht ziehen.
Ob ein Spendengutschein im konkreten Fall angenommen werden darf, richtet sich jedoch nach den Compliance-Vorgaben des empfangenden Unternehmens. Bei besonders strengen Regelungen oder im öffentlichen Dienst kann eine vorherige Abstimmung erforderlich sein.
Spendengutscheine verbinden damit geschäftliche Wertschätzung mit gesellschaftlichem Engagement, ohne dem Empfänger einen unmittelbar privat nutzbaren Geld- oder Sachwert zuzuwenden.
Die Compliance-Vorteile von Spendengutscheinen kennenlernen
Können Spendengutscheine einen Beitrag zu den ESG-Zielen eines Unternehmens leisten?
Ja. Spendengutscheine können Unternehmen dabei unterstützen, gesellschaftliches Engagement im Rahmen ihrer Nachhaltigkeitsstrategie sichtbar zu machen. ESG steht für Environmental, Social und Governance – also Umwelt, Soziales und verantwortungsvolle Unternehmensführung.
Spendengutscheine können insbesondere im sozialen Bereich (Social) einen Beitrag leisten, indem Unternehmen gemeinnützige Organisationen und soziale Projekte unterstützen. Je nach ausgewähltem Spendenzweck können auch Umwelt- und Naturschutzprojekte gefördert werden.
Darüber hinaus bieten Spendengutscheine die Möglichkeit, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner aktiv in gesellschaftliches Engagement einzubeziehen. Ein Unternehmen kann beispielsweise zu Weihnachten jedem Mitarbeiter einen Spendengutschein überreichen und ihm die Entscheidung überlassen, welches gemeinnützige Projekt unterstützt wird. Solche Maßnahmen können Bestandteil einer umfassenderen CSR- oder Nachhaltigkeitsstrategie sein.
Gesellschaftliches Engagement mit Spendengutscheinen fördern
Können Unternehmen ihre Spendengutscheine individuell gestalten?
Ja. HelpDirect bietet Unternehmen verschiedene Möglichkeiten, Spendengutscheine an ihr Corporate Design und den jeweiligen Anlass anzupassen.
Dazu gehören beispielsweise:
- Einbindung des eigenen Firmenlogos
- Individuelle Bildmotive und Gestaltung
- Persönliche Grußbotschaften
- Unterschiedliche Gutscheinwerte
- Gedruckte und digitale Gutscheinvarianten
- Gestaltung für Weihnachten, Jubiläen, Mitarbeiteraktionen oder andere Anlässe
Zur Auswahl stehen die gedruckte HelpCard, die digitale E-HelpCard und HelpCodes. So können Unternehmen ihre Spendengutscheine passend zur eigenen Unternehmenskommunikation gestalten und gleichzeitig einen gemeinnützigen Zweck unterstützen.
Besonders bei Weihnachtsaktionen lässt sich ein Spendengutschein mit einer persönlichen Grußbotschaft verbinden. Statt lediglich mitzuteilen, dass das Unternehmen bereits gespendet hat, kann es seinen Kunden oder Mitarbeitern die Möglichkeit geben, selbst zu entscheiden, welcher gute Zweck unterstützt wird.
Individuelle Spendengutscheine mit Firmenlogo gestalten
Sind Spendengutscheine für Unternehmen steuerlich absetzbar?
Die steuerliche Behandlung von Spendengutscheinen hängt von der konkreten Ausgestaltung, dem Zeitpunkt der Zuwendung und den gesetzlichen Voraussetzungen ab. Grundsätzlich können Spenden an steuerbegünstigte gemeinnützige Organisationen steuerlich berücksichtigt werden, sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Dabei ist zwischen dem eigentlichen Spendenwert und möglichen Bearbeitungs-, Gestaltungs- oder Produktionskosten zu unterscheiden.
Für Unternehmen gelten außerdem unterschiedliche steuerliche Vorschriften, beispielsweise abhängig davon, ob es sich um eine Kapitalgesellschaft, eine Personengesellschaft oder ein Einzelunternehmen handelt. Die steuerliche Behandlung von Spendengutscheinen ist daher nicht automatisch mit derjenigen gewöhnlicher Sachgeschenke oder Einkaufsgutscheine gleichzusetzen.
Auch der Zeitpunkt, zu dem eine steuerlich relevante Spende tatsächlich erfolgt, kann eine Rolle spielen. Unternehmen sollten die konkrete steuerliche Behandlung deshalb mit ihrer Steuerberatung abstimmen.
Weitere Informationen zu Spendengutscheinen für Unternehmen
Unternehmensspenden mit HelpDirect – flexibel, persönlich und wirtschaftlich
HelpDirect verbindet gemeinnütziges Engagement mit einer besonderen Form der Kunden- und Mitarbeiterwertschätzung. Unternehmen können ihren Kunden, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern einen Spendengutschein überreichen und ihnen die Entscheidung überlassen, welche gemeinnützige Organisation unterstützt werden soll.
Dabei bietet HelpDirect mehrere Vorteile:
Freie Auswahl: Die Beschenkten entscheiden selbst, welche der angebotenen gemeinnützigen Organisationen oder Hilfsprojekte unterstützt werden sollen.
Individuelle Gestaltung: Spendengutscheine können mit Firmenlogo, eigenen Motiven und persönlichen Grußbotschaften gestaltet werden.
Verschiedene Gutscheinvarianten: Gedruckte HelpCards, digitale E-HelpCards und HelpCodes ermöglichen unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten.
Kommissionsmodell: Unternehmen bezahlen den eigentlichen Spendenwert nur für tatsächlich eingelöste Spendengutscheine. Die einmaligen Bearbeitungskosten betragen 5 % des vorgesehenen Spendenwertes; gegebenenfalls kommen Produktionskosten hinzu.
Gesellschaftliches Engagement: Spendengutscheine ermöglichen es, Kunden und Mitarbeiter aktiv in die Unterstützung gemeinnütziger Projekte einzubeziehen.
Ob als Weihnachtsgeschenk, zum Firmenjubiläum, für Mitarbeiteraktionen oder als besondere Aufmerksamkeit für Geschäftspartner: Spendengutscheine von HelpDirect verbinden Wertschätzung mit einer persönlichen Entscheidung für einen guten Zweck.
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